Indledning
De etiske regler er vedtaget på en generalforsamling og er gældende for medlemmer af FASID. De etiske regler kan ikke forventes at være udtømmende.Såfremt de gældende etiske regler ikke følges på trods af påtale fra Det Etiske Råd, kan medlemmet ekskluderes fra FASID ved generalforsamlingsbeslutning.
Formål
Formålet med FASID´s etiske regler er, at arbejde for en ensartet og høj standard i vikarformidlingen med det formål at skabe gode relationer til medarbejdere, kunder og omverdenen.Etiske regler
Hvert medlem skal:- sikre at den pågældende vikar er i besiddelse af relevant uddannelse, kompetence og/eller autorisation i henhold til den konkrete opgave.
- overholde gældende overenskomster, regler og love.
- sikre at bureauets personale har et godt kendskab til arbejdsmarkedets regler og faglige aftaler. Dette bl.a. gennem deltagelse i møder i FASID´s regi, idet dette er en vigtig del af brancheforeningens kvalitetsarbejde.
- i videst mulige omfang deltage i møder og generalforsamlinger, med det formål, at styrke den fælles vidensbase og branchens ensartede høje niveau.
- sikre branchens høje kvalitetsniveau gennem en velorganiseret administration, hvor kundens og vikarens berettigede krav, ønsker og behov er i centrum.
- være pligtig til at overholde gældende Lov om Markedsføring, samt sikre at FASID´s samt branchens ry ikke kompromitteres gennem det enkelte bureaus markedsføring.
- sikre at vikarer ikke formidles til at beskæftige sig med arbejde, der er omfattet af en lovlig arbejdskonflikt.
- sikre at bureauets ansatte samt de tilknyttede vikarer underskriver og indskærpes overholdelses af aftale om tavshedspligt, hvilken skal omfatte omtale af kundens forhold.
Det Etiske Råd
Det Etiske Råd består af 2 tegningsberettigede generalforsamlingsvalgte FASID-medlemmer, som ikke samtidig har sæde i bestyrelsen samt 1 af bestyrelsen udpeget bestyrelsesmedlem. Desuden vælges 1 suppleant blandt de tegningsberettigede medlemmer af FASID. Valgperioden er 2 år.Det Etiske Råd kan tage spørgsmål op, som er rejst at medlemmerne eller andre interessenter. Det er op til den som rejser en sag at sandsynliggøre en eventuel påstand.
Såfremt en sag vedrører et af de medlemsbureauer, som repæsenteres i Det Etiske Råd, erklæres dette medlem inhabilt ved behandlingen af denne sag og suppleanten indkaldes.
Såfremt et medlem oplever et andet medlem bryder FASID´s etiske regler, og vælger at indgive en anmeldelse skal dette ske skriftligt til Det Etiske Råd. Den skriftlige anmeldelse skal indeholde en detaljeret beskrivelse af baggrunden for indgivelsen af denne, samt på hvilken måde anmelderen mener, FASID´s etiske regler er blevet brudt. Anmeldelsen skal være underskrevet af den for bureauet tegningsberettigede og indeholde oplysninger om det anmeldte bureau´s navn og adresse.
Sanktioner og konsekvenser
Alle henvendelser vedrørende overtrædelser af FASID´s etiske regler fremsendes til bestyrelsen, som registrerer alle henvendelser og videresender sagen til Det Etiske Råd.Henvendelserne behandles her og som hovedregel skal den berørte virksomhed altid kontaktes.
Såfremt Det Etiske Råd beslutter, at en henvendelse ikke skal behandles yderligere, kan denne beslutning indbringes for FASID´s bestyrelse. Såfremt bestyrelsen i et sådant tilfælde vurderer, at sagen bør behandles, pålægges Det Etiskes Råd fornyet behandling af sagen. Såfremt også bestyrelsen vurderer, at en sag ikke skal behandles yderligere, kan klagen indbringes for FASID´s generalforsamling for så vidt klageren er medlem af FASID.
Den indklagede er forpligtet til at fremkomme med relevante oplysninger for sagens belysning, som Det Etiske Råd måtte ønske. Redegørelser skal være skriftlige, og også andre interessenter kan om nødvendigt kontaktes for yderligere belysning af forholdet.
Det Etiske Råd beslutter ved flerhed eventuelle sanktioner. Sagen samt Det Etiske Råds indstilling vedrørende sanktioner sendes til høring i bestyrelsen. Bestyrelsen beslutter ved flerhed om sagen er tilstrækkeligt belyst og om foreslåede sanktioner står i et rimeligt forhold til overtrædelsernes art.
Offentliggørelse af sagen samt bestyrelsens og Det Etiske Råds holdning dertil kan også finde sted.
Bestyrelsens og Det Etiske Råds stillingtagen til sagen fremsendes til anmelderen, den anmeldte virksomhed og samtlige medlemsvirksomheder til orientering.